As escolas particulares estão sentindo os efeitos da crise causada pela pandemia do coronavírus. Cancelamentos de matrículas, descontos nas mensalidades, gastos para adequação do ensino a distância, preparação para o retorno das atividades presenciais, compra de equipamentos de segurança para prevenir o contágio, adequação das estruturas para respeitar o distanciamento social e para piorar, agravamento da crise econômica, reduzindo a margem para repasse dos custos e reajuste nas mensalidades.

Apesar do momento incerto e no qual muitos questionam os reajustes nas mensalidades escolares para 2021, o gestor deve aumentar a sua atenção ao possível déficit financeiro ocasionado pelos acontecimentos de 2020 e considerar a importância de saber precificar o valor da mensalidade para o próximo ano, mantendo os objetivos da instituição, assegurando a viabilidade financeira, considerando a previsão de gastos e investimentos necessários para manter a qualidade do ensino, a infraestrutura adequada e a manutenção de professores e funcionários qualificados.

O gestor também deve lembrar que, de acordo com a Lei nº 9.870/99, não é possível fazer reajustes e correções nos preços da mensalidade escolar ao longo do período letivo, exceto para os cursos de início semestral. Ou seja, deixar de aplicar um reajuste realista e necessário ou cometer um erro de cálculo podem prejudicar todo o orçamento anual da instituição.

O momento é desafiador, pois exige atenção à saúde financeira da instituição e cautela na precificação. O cálculo da mensalidade é embasado em diversos fatores e o resultado deve ser compatível com a proposta pedagógica, transmitindo confiança, credibilidade e integridade. Caso contrário, valores discrepantes podem transmitir desconfiança, insegurança, afastar clientes e, consequentemente, reduzir receitas.

O cálculo precisa considerar a capacidade de alunos, cursos oferecidos, custos, infraestrutura, diferenciais, pesquisa de mercado, entre outros.

O valor da mensalidade tem que ser compatível com os diferenciais apresentados pela escola e ser perceptível aos pais dos alunos. Ao apresentar o novo preço da mensalidade escolar, é importante que a escola tenha a planilha de custos detalhada e bem organizada sobre o índice de correção aplicado.

A KP está ao seu lado, conte conosco nesses desafios financeiros.